Campaña de Inspección de Trabajo 2016: Registro de la jornada laboral

Se ha iniciado por parte de la Inspección de Trabajo una campaña para el control de los registros de la actividad de las empresas, de sus trabajadores y el horario de los mismos. Especialmente tendrán mayor atención a los registros de la jornada y a los cuadrantes de trabajo a tiempo parcial. El hecho de incumplir estos requerimientos de manera formal o documental conllevará una multa que oscila entre 62 y 625 euros. En el caso de incumplimiento en materia de jornada, la multa puede ser de 626 euros hasta 6.250 euros.Inspecciones de trabajo

Por ello recomiendan que se instalen en todas las empresas, Sistemas para el registro de la jornada laboral  ya que el registro diario de todos los trabajadores, con contrato a tiempo parcial o a tiempo completo, debe ser obligatorio en todas las empresas independientemente de su tamaño o actividad (Sentencia del 4 de diciembre de 2015 dictada por la Sala Social de la Audiencia Nacional). Este registro se debe realizar a través de medios mecánicos o bien manuales reflejándose día a día y de forma individual por cada trabajador, la jornada diaria realizada.

El Plan de Control 2016 de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social está siendo mucho más riguroso en cuanto a los controles y revisiones y como novedad en sus actuaciones está la vigilancia en el registro de jornadas a tiempo completo que hasta ahora no eran obligatorias. Así se trata de evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias y procurar su correcta vigilancia, retribución y cotización. Uno de los objetivos es la comprobación de la realización de las horas extras respetando los topes máximos (80 al año) y si se abonan y cotizan correctamente. Esta campaña se ha hecho mas intensa en aquellas empresas de entre 40 y 50 empleados dedicadas, entre otras, a las siguientes actividades: industrias de la alimentación, textiles, del cuero y del calzado, artes gráficas, comercio al por mayor y por menor, y servicios financieros.Sistema de control de horarios y presencia ZU260-EMC

Además de la indicación de la distribución de la jornada laboral en el contrato de los empleados a tiempo parcial, el empresario debe cumplir por ley dos obligaciones adicionales a esta indicación y al registro diario del horario. La primera es la realización del cómputo global por mes de horas extraordinarias y extraordinarias y entrega de una copia del resumen al trabajador junto a su nómina. La segunda es la conservación de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años. En caso de incumplimiento de estas obligaciones por parte del empresario, si se comprueba falta alguna en el registro, el contrato del trabajador contratado a jornada parcial se presumirá automáticamente a jornada completa.

Para evitar las multas por parte de la Inspección el registro de la jornada debe ser diario e incluir el horario concreto de entrada y salida de cada empleado. Tampoco es válido entregar un cuadrante horario o el horario de aplicación en la empresa, ya que estos documentos se realizan con carácter previo a la prestación de los servicios. Para cumplir con la normativa, el Sistema de Control de Presencia y Horarios de Trabajo ZU260-EMC es el sistema idóneo para llevar de forma electrónica el control de los fichajes.

Campaña Registro de horarios y jornada laboral de la Inspeccion de trabajo